• 邮轮知识

    证书扫描要求

    发布日期:2018-01-03 11:15:56   |      阅读:750 次   |   评论数: 0条

    在邮轮操作中,海乘的证书是一项非常重要的材料,如果发生遗失,证书过期,损坏等,将会影响到海乘的船期,亦或者已经到达港口或者已经上船,然后被船方遣返。

    为了避免发生这种局面,我们需要按照要求扫描证书,并且进行命名;

     

    1 海员证

    海员证需要对内侧第一页进行扫描,命名为XX-SMPP,如张三的海员证,就是ZHANG SAN-SMPP

    2 合格证和健康证

    这两个证书都是双面的,所以扫描的时候需要两面一起扫描,建议同一个证书扫描成正反两面在一个 PDF文档里面,尽量避免正反各一个文件,扫描结束以后,合格证命名为XX-STCW,健康证命名为XX-MSA HC。如果不得已,实在无法扫描成一个文件,正面命名为XX-STCW 1,反面命名为XX-STCW2,健康证按照同样的方法;

    3 服务簿

    服务簿有很多页需要扫描,具体是2,3,4,5,6,7,38,39页,一共是48面;这些部分合起来生成一个PDF文档,命名为XX-SFID

    4 护照

    护照需要对内侧第一页进行扫描,命名为XX-PP;

     

    在实际操作中,我们发现一些代理和海乘朋友喜欢直接进行对证书进行拍照,然后发过来供使用;这是我们非常不推荐的一种做法,第一,拍的照片有时候非常模糊,我们无法辨识上面的编号,日期,科目等内容,要求发证书扫描件不是为了证明有证书,而是更好的读取证书上的内容;第二,拍的照片有时候会太大,有时候太小,有些照片有1MB甚至更大,这样的照片我们是不能使用的,系统无法读取,邮箱系统会拒收;

     

    如果海乘或者代理所在的环境不允许使用扫描仪,我们推荐一个切实可行的办法,可以手机下载一个全能扫描王,用扫描王进行扫描,扫描王的使用办法可以参考下方的PDF文件“扫描王使用说明和要求”。

     

    总之,清晰,完整,并且大小合适的证书扫描件是我们所需要的,太大,太小,模糊或者太暗的扫描件或者照片是我们不要的,请尽量在第一次的时候就提供符合要求的文件,否则,我们可能会要求重新扫描或者提供新的扫描件,这对双方都不是一件好事,会造成工作效率的降低,增加不必要的工作量。


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